Du FEC au suivi du lundi, sans changer de logiciel.
Dalvor s’appuie sur l’export que votre logiciel comptable produit déjà. Voici ce que fait le cabinet, et ce que fait Dalvor.
Le parcours, tenu en partie double.
Chaque étape revient soit au cabinet, soit à Dalvor. Jamais aux deux à la fois, et rien ne part sans le cabinet.
- Le cabinet :
Vous exportez le FEC
Depuis votre logiciel, une fois par semaine. Aucun connecteur à installer.
- Le cabinet :
Vous le transmettez
Par l’accès privé convenu avec le cabinet.
- Dalvor :
Dalvor lit le fichier
Quatre contrôles par dossier, puis le fichier est effacé.
- Dalvor :
Les points sont relevés
Avec leur date, leur montant et le contrôle concerné.
- Dalvor :
Les demandes sont prêtes
Un message par client, au nom du collaborateur.
- Le cabinet :
Vous relisez et validez
Retouchez si besoin, validez par lot, écartez un client.
- Dalvor :
La demande part
Depuis l’adresse du cabinet. Les pièces y reviennent.
- Dalvor :
La pièce revient
Le client répond. La pièce arrive sur l’adresse dédiée, le collaborateur en copie, et la relance s’arrête.
- Dalvor :
Le lundi, le point est fait
Sans point relevé, pièces attendues, clients à appeler. Relance préparée à sept jours.
Ce que Dalvor lit dans un FEC.
Quatre contrôles, toujours les mêmes : comptes d’attente 471 à 475, fournisseurs au solde débiteur, écritures sans référence de pièce, mois sans écriture sur un compte de banque (512).
| Date | Compte | Libellé | Pièce | Débit | Lecture de Dalvor |
|---|---|---|---|---|---|
| 04/09 | 601000 | Achat matières premières | F-2026-118 | 1 250,00 | Pièce présente |
| 12/09 | 401BOIS | Virement Bois & Co | VIR0912 | 540,00 | Fournisseur au solde débiteur : le paiement est passé, la facture n’est probablement pas saisie. |
| 12/09 | 471000 | CB Brico | CB0912 | 84,90 | Dépense restée en compte d’attente, faute de justificatif. |
| 26/09 | 625700 | Repas client | vide | 45,00 | Écriture sans référence de pièce. |
| 14/10 | 613200 | Loyer octobre | F-2026-140 | 950,00 | Pièce présente |
Extrait du FEC du dossier Atelier Martin, exercice 2026. Données fictives.
Quand Dalvor se trompe
- Ce qui est ignoré d’office. Les à-nouveaux, et les comptes d’attente déjà soldés.
- Ce qui reste à votre jugement. Un fournisseur débiteur peut être un acompte, une écriture sans référence une écriture de paie. Le collaborateur écarte le point d’un clic, avant l’envoi.
- Ce qui ne revient pas. Un point écarté garde son statut au FEC suivant.
- Pour quels dossiers. Surtout ceux saisis au fil de l’eau ou sur flux bancaires. Un dossier saisi une fois par an n’a pas besoin d’un point chaque semaine.
Essayez la semaine d’un collaborateur.
- Choisissez un client dans la liste.
- Préparez la demande, relisez-la.
- Validez l’envoi : les compteurs suivent.
Données fictives. Rien n’est envoyé.
- Dossiers analysés
- 24
- Aucun point relevé
- 9
- Demandes à préparer
- 1
- Demandes à valider
- 3
- En attente de pièces
- 11
| Client | Élément détecté | Suivi par | Statut |
|---|---|---|---|
| Facture fournisseur manquanteCompte 401, 540,00 € | Claire Duval | À valider | |
| Référence de pièce absenteAchat du 08/10, 312,00 € | Thomas Roux | Demande à préparer | |
| Relevé bancaire à vérifierCompte 512, octobre | Inès Marchal | En attente |
Ce que fait Dalvor, et ce qu’il ne fait pas.
Dalvor
- lit le FEC exporté par votre logiciel comptable
- repère quatre catégories d’éléments à vérifier
- prépare les demandes au nom du collaborateur qui suit le dossier, à partir de modèles que vous validez, sans IA
- envoie uniquement ce que le cabinet a validé
- présente chaque lundi les dossiers prêts, en attente et à appeler
Dalvor ne
- remplace pas votre logiciel comptable, et ne saisit aucune écriture
- se connecte pas à votre logiciel : l’export du FEC suffit
- donne aucun conseil comptable, ni au cabinet ni à ses clients
- envoie rien sans la validation du cabinet
- lit pas les boîtes mail nominatives de vos collaborateurs
- range pas les pièces dans votre logiciel : la saisie reste au cabinet
Le FEC est un format légal, produit par tous les logiciels comptables : ACD, Quadra, Sage, Isacompta, Pennylane, MyUnisoft, Tiime… Dalvor lit le fichier texte exporté ; la lecture de votre export est vérifiée pendant le diagnostic.
Voyons ce qui manque dans trois de vos dossiers.
Un diagnostic gratuit, sur vos propres FEC, puis vingt minutes pour lire les résultats ensemble.
- Écrire
- archibald@dalvor.fr
- Appeler
- 06 17 06 77 62